Oddaj rezerwacje sal trenerom. Odzyskaj 5h tygodniowo.

System śledzi obłożenie sali w czasie rzeczywistym i automatycznie zapobiega nadmiernym rezerwacjom. Uwzględnia wszystkich trenerów i ich klientów jednocześnie korzystających z przestrzeni, zapewniając, że konfigurowalny limit pojemności nigdy nie zostanie przekroczony. Wizualne wskaźniki procentowe pokazują bieżące poziomy obłożenia, a limit można dostosować do wielkości Twojego studia (np. 6, 12, 20 osób lub więcej).

System wdraża inteligentną politykę anulowania 12-godzinnego. Chociaż normalnie wymaga 12 godzin wcześniejszego powiadomienia, system inteligentnie pozwala na wyjątki, gdy anulowanie nie wpłynie na pojemność sali - jeśli sala nie będzie pełna po anulowaniu, możesz anulować z mniejszym wyprzedzeniem. Maksymalizuje to wykorzystanie obiektu przy zachowaniu uczciwości.

System automatycznie oblicza opłaty na podstawie konfigurowalnych taryf cenowych. Możesz ustawić różne stawki dla trenera w zależności od liczby klientów (1 klient, 2 klientów lub 3+ klientów). Miesięczne raporty są generowane automatycznie, pokazując całkowitą liczbę sesji, rozbicie przychodów według taryfy cenowej i szczegółowe statystyki klientów dla każdego trenera.

Tak! System zapewnia dwukierunkową synchronizację z Google Calendar, pozwalając trenerom widzieć swoje rezerwacje obok osobistych spotkań. Automatyczne przypomnienia popup 10 minut przed każdą sesją są tworzone, zapewniając, że trenerzy nigdy nie dokonają podwójnej rezerwacji i będą zorganizowani we wszystkich swoich zobowiązaniach.

System wysyła automatyczne alerty SMS dla potwierdzeń rezerwacji, przypomnień o sesjach i powiadomień o anulowaniach. Codzienne przypomnienia 24 godziny przed sesją są wysyłane o 18:00, aby zmniejszyć nieobecności i utrzymać trenerów oraz klientów w pełnej informacji i gotowości na nadchodzące sesje.

System zawiera wbudowany CRM do kompleksowego zarządzania klientami. Możesz utrzymywać kompletną bazę danych klientów, śledzić indywidualną historię treningów, przypisywać klientów do konkretnych sesji i zarządzać szczegółowymi profilami klientów. Eliminuje to potrzebę oddzielnych narzędzi do zarządzania klientami.

Tak! System obsługuje operacje w wielu studiach. Trenerzy mogą być członkami różnych studiów, każde z własną strukturą cenową i zasadami pojemności. Trenerzy utrzymują oddzielne profile dla każdego obiektu, co czyni go idealnym dla trenerów freelancerów pracujących w wielu lokalizacjach.

System zapewnia kompleksową analitykę w czasie rzeczywistym, w tym wskaźniki obłożenia, trendy przychodów i wzorce rezerwacji. Przeglądaj dane w wielu ramach czasowych (24 godziny, 7 dni, 30 dni, 12 miesięcy), aby śledzić wydajność i podejmować decyzje oparte na danych dotyczące harmonogramowania, cen i operacji obiektu.

Przy pierwszym logowaniu wymagana jest świadoma zgoda na przetwarzanie danych. Zbierane są tylko niezbędne dane (imię, nazwisko, email, telefon, historia rezerwacji i rozliczenia). Użytkownicy mają pełną kontrolę - prawo dostępu, poprawiania, usuwania i przenoszenia danych.