Gabinety to nie sale — to mała przestrzeń, jeden specjalista
Studio fizjoterapii działa inaczej niż siłownia. Tutaj jedno "pomieszczenie" = jeden gabinet = jeden fizjo + jeden pacjent. Brak grupowych zajęć, brak współdzielonych klas. Wszystko 1:1, w zamkniętej przestrzeni, często z konkretnym sprzętem (stół, USG, laser, aparatura).
I jeśli Twoi fizjoterapeuci są zewnętrzni — niezależni specjaliści wynajmujący u Ciebie gabinety na godziny — masz całą paletę specyficznych problemów:
- Konflikty na konkretne pomieszczenie — pan Tomasz musi mieć ten z USG, pani Marta woli ten z piłką do rehabilitacji.
- Każdy fizjo ma inny grafik — jeden przyjmuje wtorek-czwartek, inny tylko soboty, trzeci na żądanie.
- Rozliczenia są obowiązkiem — fizjo wystawia fakturę za salę, Ty fakturę za czynsz. Trzeba mieć dokumentację co do minuty.
Gymiti dla gabinetu fizjoterapii — model 1 specjalista, 1 gabinet, 1 pacjent
Gymiti nie zakłada grupowych zajęć ani capacity 6 osób. Dla gabinetu fizjoterapii konfigurujesz każdy gabinet jako oddzielny zasób (capacity = 1) i pozwalasz każdemu fizjoterapeucie zarządzać własnym kalendarzem w ramach Twojej placówki.
Co dostajesz:
- Każdy gabinet osobno — gabinet 1 (ze stołem do masażu), gabinet 2 (z USG), gabinet 3 (rehabilitacja). Każdy ma swoją dostępność.
- Każdy fizjo widzi tylko sloty kiedy gabinety, których potrzebuje, są wolne. Bez konfliktów.
- Co miesiąc raport rozliczeniowy — ile godzin pan Tomasz wynajmował gabinet 2, ile to daje w PLN.
Funkcje przydatne dla studia fizjoterapii
1. Wiele gabinetów, każdy z indywidualnym wyposażeniem
W opisie gabinetu wpisujesz "USG, stół do masażu, piłka". Fizjoterapeuta wybiera ten, który mu pasuje pod dany zabieg.
2. Sesje 1:1 jako standard
Capacity domyślnie 1 (1 fizjo + 1 pacjent). Brak konfliktów, brak overbookingu.
3. Stawki per fizjo lub per godzina gabinetu
Możesz rozliczać per wizyta (np. fizjo płaci 30 PLN za każdą zakończoną wizytę) lub per godzina gabinetu (np. 50 PLN za godzinę wynajmu, niezależnie od liczby pacjentów).
4. Profil pacjenta opcjonalny
Pacjenci nie muszą zakładać konta — fizjo może zapisywać ich ręcznie. Dane pacjenta zostają w panelu fizjoterapeuty (RODO-zgodnie).
5. Powiadomienia + przypomnienia
Pacjent dostaje SMS/email z potwierdzeniem terminu i przypomnienie 24h wcześniej. Mniej "no-show".
6. Anulowanie z polityką
Anulacja powyżej 12h przed wizytą — bez problemu. Wewnątrz okna 12h — opcjonalnie blokowana lub naliczana opłata (zgodnie z Twoją polityką placówki).
Setup typowej placówki fizjoterapii
- Tworzysz studio "Centrum Fizjoterapii [nazwa]" w Gymiti.
- Definiujesz gabinety: gabinet 1, 2, 3 — każdy z opisem wyposażenia i godzinami otwarcia.
- Zapraszasz fizjoterapeutów emailem. Ustalasz, kto może rezerwować które gabinety.
- Każdy fizjo wchodzi w panel, widzi swój kalendarz, sam zapisuje pacjentów.
Czym Gymiti różni się od Proassist, CALDIS, Booksy Med
Proassist, CALDIS, Medfile — świetne systemy dla jednej placówki z fizjoterapeutami na etacie. Mają EDM (elektroniczną dokumentację medyczną), wystawianie e-recept, integrację z NFZ. Jeśli tego potrzebujesz — to są lepsze narzędzia.
Gymiti nie jest systemem medycznym. Jest systemem dla placówki, która wynajmuje gabinety niezależnym fizjoterapeutom i potrzebuje:
- Kontroli dostępu do pomieszczeń
- Rozliczeń z freelancerami
- Prostego grafiku bez biurokracji medycznej
Jeśli Twój model to "wynajmuję gabinety, fizjoterapeuci sami prowadzą swoich pacjentów i sami fakturują" — Gymiti pasuje.
FAQ
Czy Gymiti to system medyczny z EDM?
Nie. Gymiti to system rezerwacji i rozliczeń, nie elektroniczna dokumentacja medyczna. Fizjoterapeuci prowadzą dokumentację pacjentów we własnych systemach.
Czy są integracje z NFZ?
Nie. Gymiti jest dla wizyt prywatnych. Jeśli rozliczasz się z NFZ, potrzebujesz dedykowanego systemu medycznego.
Jak wygląda rozliczenie z fizjo?
Co miesiąc generujesz raport: ile wizyt / ile godzin gabinetu w danym miesiącu × stawka. Fizjo wystawia fakturę zwrotną na tej podstawie. Wszystko w jednym kliku.
Czy pacjent dostaje przypomnienie SMS?
Tak — opcjonalnie. Możesz włączyć powiadomienia SMS (płatne, według koszt operatora) lub zostać przy darmowych emailach.
Czy obsługuje pakiety wizyt (np. 10 sesji rehabilitacji)?
Aktualnie rozliczamy per wizyta. Pakiety są na roadmapie.
Ile to kosztuje?
Cennik na stronie głównej — zależy od liczby fizjoterapeutów i gabinetów. 14 dni testów bez karty.