W studio pilates najczęstszy konflikt to nie kalendarz — to sprzęt
Masz 4 reformery. Masz 3 instruktorów, którzy uczą u Ciebie + 8 klientek na lekcjach prywatnych jednocześnie. Coś nie gra — bo 3 instruktorów × 1 reformer per klient = 3 reformery zajęte. Ale klientka chce trening na cadillaku, a Magda już go ma. I tak codziennie.
Pain points specyficzne dla pilates studio:
- Sprzęt jest twardym limitem — 4 reformery to 4 reformery. Excel tego nie pilnuje.
- Sesje 1:1 vs grupowe mają zupełnie różne capacity. Sesja prywatna = 1 reformer + 1 instruktor. Klasa grupowa pilates = 4-6 reformerów + 1 instruktor. Trzeba to jakoś rozdzielić.
- Każdy instruktor ma certyfikat na inny sprzęt — nie każdy uczy na cadillaku, nie każdy prowadzi mat pilates. Trzeba to ogarniać.
Gymiti dla pilatesu = capacity per sprzęt + grafik per instruktor
Gymiti nie pyta "ile osób" abstrakcyjnie. Gymiti pozwala zdefiniować Twoje realne zasoby (4 reformery + 1 cadillac + 2 maty) i pilnuje, żeby ich nie podwójkować.
Co to znaczy w praktyce:
- Magda zapisuje klientkę na sesję 1:1 na reformerze 1 o 16:00. Kasia chce o 16:00 — system pokazuje jej tylko reformer 2, 3 i 4.
- Klasa pilates "Reformer Group" o 18:00 zajmuje 4 reformery. Nikt nie zarezerwuje w tym czasie sesji prywatnej na reformerze.
- Cadillac jest osobnym zasobem. Jeśli klientka chce na cadillacu, system pokazuje tylko sloty kiedy cadillac jest wolny + instruktor ma uprawnienia.
Funkcje przydatne w studio pilates
1. Wiele sal / wiele "reformerów" jako osobne zasoby
Każdy reformer to oddzielna "sala" z capacity 1 (sesja 1:1) lub 2 (duo). Cadillac, ladder barrel, mat — każdy osobno.
2. Klasy grupowe vs sesje prywatne
Definiujesz typy zajęć z różnym capacity. Klasa grupowa "Reformer Flow" = blokuje 4 reformery na 60 min. Sesja indywidualna = blokuje 1 reformer na 50 min.
3. Stawki per typ zajęć
Sesja prywatna 1:1 = 150 PLN, klasa grupowa = 60 PLN per klient, sesja duo = 100 PLN per klient. System sumuje co miesiąc.
4. Anulowania z polityką 12h
Klient anuluje na 14h przed sesją? OK. Anuluje 6h przed? Tylko jeśli reformer i tak ma sens biznesowy. Chronisz przychody.
5. Powiadomienia + przypomnienia
Każdy klient dostaje przypomnienie o sesji + informację o zmianie. Mniej zapomnianych wizyt.
6. Raporty rozliczeniowe per instruktor
Co miesiąc widzisz: ile sesji prowadziła Magda, ile klas grupowych, ile to daje w PLN. Pełna transparencja.
Setup w 4 krokach
- Konfigurujesz zasoby — każdy reformer i każdy sprzęt jako osobna "sala" z capacity.
- Definiujesz typy zajęć (sesja prywatna, duo, klasa grupowa) i ich ceny.
- Zapraszasz instruktorów + ustalasz, którzy mają dostęp do których zasobów (np. Magda — wszystkie, Karol — tylko reformery).
- Klienci albo bookują sami przez publiczny link, albo instruktor zapisuje ich w panelu.
Pilates vs joga — czy nie za podobne?
Joga zazwyczaj nie wymaga pilnowania konkretnego sprzętu. W jodze sala = 1 zasób, klasa zajmuje całą salę. W pilatesie sprzęt jest dyskretny i drogi — 4 reformery = 4 osobne zasoby, które trzeba zarządzać oddzielnie.
Gymiti obsługuje oba modele, ale dla pilatesu szczególnie liczy się granularność zasobów. Nie chcesz, żeby 2 osoby dostały ten sam reformer, bo straciłeś jedną klientkę i 150 PLN.
FAQ
Czy obsługuje rezerwacje na konkretny reformer?
Tak — każdy reformer może być osobnym zasobem z capacity 1. Klient/instruktor wybiera konkretny sprzęt przy rezerwacji.
Co z duo sesjami (2 osoby na 2 reformerach)?
Tworzysz typ zajęć "Duo Reformer", który blokuje 2 reformery jednocześnie. System pilnuje dostępności obu.
Czy mogę mieć karnety na 10 sesji?
Aktualnie Gymiti rozliczają per sesja, nie per karnet. Jeśli sprzedajesz karnety, możesz je trackować poza systemem albo czekać na funkcję karnetów (na roadmapie).
Czy klienci widzą tylko sloty z reformerami, na które instruktor ma uprawnienia?
Tak. Filtrujesz dostępność per instruktor → per zasób. Nie da się zarezerwować cadillaca u Karola, jeśli Karol nie ma na nim certyfikatu.
Ile kosztuje?
Zobacz cennik główny — zależy od liczby instruktorów i zasobów. Trial 14 dni za darmo.