W boxie CF coachowie często są zleceniobiorcami — i nikt nie ma na to dobrego systemu
Większość polskich boxów CrossFit działa na podobnym modelu: właściciel boxa + 5-15 coachów na umowę zlecenie / B2B, którzy prowadzą klasy w grafiku. Każdy coach prowadzi 5-15 klas tygodniowo. Każda klasa ma 8-12 osób (limit WOD). Co miesiąc trzeba im zapłacić.
Co aktualnie robisz:
- Zapisy na WOD trzymasz w SugarWOD / Wodify / Excel — zazwyczaj któryś z anglojęzycznych systemów, drogi i nie do końca dopasowany do polskiej rzeczywistości.
- Coachów rozliczasz w Excelu — kto ile klas prowadził × stawka. Co miesiąc godzina liczenia.
- Limit osób na WOD pilnujesz na piechotę — albo coach mówi "stop", albo robi się ścisk.
Gymiti: jeden system na zapisy + rozliczenia coachów
Gymiti dla boxa CF łączy dwa rzeczy, które zazwyczaj są w różnych systemach:
- Zapisy klientów na WOD z twardym limitem osób (np. 12).
- Rozliczenia z coachami — kto ile klas prowadził, ile to daje w PLN.
Wszystko w jednym narzędziu, po polsku, w cenie poniżej zagranicznych systemów CrossFit-only.
Jak wygląda życie boxa po Gymiti:
- Klient sam zapisuje się na WOD w aplikacji. Limit 12 osób — 13. nie wejdzie.
- Coach widzi listę zapisanych przed klasą, wie kto przyjdzie.
- Co miesiąc właściciel klika "raport" i widzi: Marek prowadził 38 klas, stawka 80 PLN, do zapłaty 3040 PLN.
Funkcje istotne dla boxa CrossFit
1. Klasy z limitem osób (capacity)
Ustawiasz limit per typ klasy: WOD = 12, Open Gym = 6, Personal = 1, Strength = 8. System pilnuje.
2. Coach jako "trener" w systemie
Każdy coach ma profil, swój grafik klas, swoją historię prowadzonych zajęć. Ty widzisz wszystko.
3. Stawka za prowadzoną klasę (lub godzinę)
Definiujesz, ile coach dostaje za prowadzoną klasę. Może być per klasa (80 PLN) lub per godzina (60 PLN/h).
4. Listy zapisanych przed klasą
Coach przed WODem otwiera panel, widzi imiona zapisanych — wie, jak skalować trening.
5. Anulowanie z polityką
Klient anuluje >12h przed klasą — OK. <12h — tylko jeśli ktoś się jeszcze może zapisać na zwolnione miejsce. Chronisz frekwencję.
6. Wiele lokalizacji boxa
Masz dwa boxy w mieście? Multi-tenant w Gymiti — każda lokalizacja osobno, ale wspólne konto właściciela.
Setup typowego boxa
- Konfigurujesz strefy (sala WOD, strefa cardio, sala personal) jako "sale" z capacity.
- Definiujesz typy klas (WOD, Open Gym, Strength, Personal) z capacity i ceną.
- Zapraszasz coachów, ustalasz stawki za klasę.
- Włączasz publiczny zapis klientów (link na stronę boxa).
Czym Gymiti różni się od Wodify, SugarWOD, GloFox
Wodify, SugarWOD, GloFox — świetne, dedykowane systemy CrossFit z funkcjami benchmark / leaderboard / WOD library. Jeśli trenujesz Twoich klientów na progresji benchmarków i potrzebujesz porównań wyników — to lepsze narzędzia.
Gymiti nie ma WOD library ani leaderboardu. Gymiti ma:
- Polski interfejs (nie wszystkie polskie boxy chcą sysu po angielsku)
- Niższy koszt (~3-5x tańszy od Wodify)
- Lepsze dopasowanie do polskiej księgowości i rozliczeń z coachami B2B
- Multi-tenant (jeśli masz 2+ lokalizacje)
Jeśli benchmarki to Twój priorytet — zostań przy Wodify. Jeśli chcesz prostą obsługę zapisów + rozliczenia coachów po polsku — Gymiti jest dla Ciebie.
FAQ
Czy obsługuje benchmark WODów (Fran, Murph itd)?
Nie. Gymiti nie ma WOD library ani leaderboardu. Jest systemem zapisów + rozliczeń.
Czy klienci mają aplikację mobilną?
Web-app dopasowany do telefonu (PWA). Klient dodaje stronę do ekranu głównego i działa jak natywna aplikacja.
Co z waitlistą jeśli WOD jest pełny?
Aktualnie pełny limit oznacza brak zapisu. Waitlist jest na roadmapie.
Czy obsługuje karnety (np. 10x WOD)?
Per sesja na razie. Karnety na roadmapie.
Czy działa dla małego boxa (3-4 coachów)?
Tak — Gymiti skaluje się od 1 sali do 10+ lokalizacji. Mały box korzysta z najmniejszego planu.
Ile kosztuje?
Zobacz cennik główny. Trial 14 dni za darmo, bez karty.