W studio jogi instruktorzy są jak rzeka — przepływają, ale nie zostają
Większość polskich studiów jogi nie ma instruktorów na etacie. Masz 5-15 nauczycieli, którzy uczą u Ciebie 1-3 razy w tygodniu, a resztę czasu prowadzą u kogoś innego, w domu, online albo na warsztatach. To dobre dla nich — i koszmar logistyczny dla Ciebie.
Co Cię męczy:
- Ania ma być dziś o 18:00, ale napisała że nie da rady i trzeba przesunąć całą klasę. Dzwonisz po klientach jeden po drugim.
- Karol prosi o czwartek 19:00, ale nie pamiętasz czy ten slot ma już Magda. Sprawdzasz w Excelu, w Google Calendar, w głowie.
- Co miesiąc jest drama z rozliczeniami — bo każdy instruktor ma inną stawkę, inne klasy grupowe vs prywatne, a Ty liczysz to w nocy bo w dzień nie ma czasu.
Gymiti: jeden grafik, wszyscy widzą wolne sloty, wszyscy się rozliczają
Gymiti dla studia jogi to nie aplikacja "do umawiania klientów na klasy" (tych jest 50 na rynku). To system dla Ciebie — właścicielki studia, która koordynuje pracę kilkunastu freelancerów.
Jak to wygląda po wdrożeniu:
- Karol wchodzi w swój panel, widzi że czwartek 19:00 jest wolny i sam się zapisuje. Nie pyta. Nie dzwoni. Po prostu rezerwuje.
- Magda nie zarezerwuje sali, jeśli ktoś jest tam wcześniej. System nie pozwoli — limit osób + zajętość sali to twarde reguły.
- Co miesiąc raport sam się generuje per instruktor. Klikasz "eksportuj", wystawiasz fakturę zwrotną i koniec.
Funkcje, które realnie pomagają w studio jogi
1. Wiele sal, wielu instruktorów, jeden grafik
Studio z dwiema salami i 10 instruktorami? Każdy widzi tylko swoje sloty + obłożenie sal. Ty widzisz wszystko w jednym kalendarzu.
2. Limit uczestników w klasie / sesji prywatnej
Yin yoga z limitem 12, hatha z limitem 15, sesje prywatne 1:1 — definiujesz capacity per typ klasy.
3. Indywidualne stawki per instruktor
Magda dostaje 50% z klasy grupowej, Karol jest na stałej stawce 80 PLN za klasę, Ania na 60% — wszystko ustalasz raz, system liczy do końca miesiąca.
4. Anulowania z polityką
Anulowanie do 12h przed klasą — OK, automatycznie. Później — tylko z dobrym powodem (np. sala i tak ma sens biznesowy z drugą rezerwacją). System sam to ocenia.
5. Wgląd dla klientów (opcjonalnie)
Klienci mogą subskrybować kalendarz instruktora (Google Calendar / iCal), żeby widzieć kiedy Magda prowadzi yin yoga w Twoim studio.
6. Pełna kontrola właścicielki
Statystyki obłożenia sal, raporty miesięczne per instruktor, historia każdej rezerwacji — Ty decydujesz, kto u Ciebie uczy i ile zarabia.
Jak zacząć
- Zakładasz studio w Gymiti, dodajesz sale (i ich pojemności).
- Definiujesz typy klas i stawki dla każdego instruktora.
- Zapraszasz instruktorów emailem — sami uzupełniają profil i widzą swój grafik.
Cały setup mieści się w jednym wieczorze przy herbacie.
Czym to się różni od WodGuru, Fitssey i Booksy
WodGuru, Fitssey, Mindbody, Calendesk — wszystkie świetne, ale wszystkie zakładają, że albo Ty jesteś instruktorem, albo Twoi instruktorzy są na etacie. Gymiti zakłada coś innego: instruktorzy są niezależni, sale są zasobem, który dzielą.
To zmienia sposób w jaki:
- Liczy się capacity (per sala, nie per klasa)
- Liczy się rozliczenia (per instruktor, z różnymi stawkami)
- Działa kalendarz (każdy widzi swoje + obłożenie wspólne)
FAQ
Czy klienci mogą się sami zapisywać na klasy?
Tak — możesz włączyć publiczny zapis na klasy, klienci klikają w slot i wpisują email. Możesz też zostawić zapisy "ręcznie przez instruktora" jeśli wolisz mieć kontrolę.
Co z karnetami i pakietami?
Aktualnie Gymiti najlepiej obsługuje model "wynajem sali / sesja". Jeśli sprzedajesz karnety na 10 wejść — możesz je trackować ręcznie w panelu klienta lub poczekać na rozwijaną funkcję karnetów.
Czy mogę uczyć też online?
Tak. Tworzysz "salę" o nazwie "Online (Zoom)" z capacity np. 30 osób. Instruktor wkleja link do Zooma w opisie klasy, klienci dostają go w potwierdzeniu rezerwacji.
Czy to działa po angielsku, jeśli mam ekspatów?
Tak — interfejs jest dwujęzyczny (PL/EN), każdy użytkownik wybiera swój język.
Ile to kosztuje?
Zobacz pełny cennik na stronie głównej. Cena zależy od liczby aktywnych instruktorów i sal. 14 dni darmowego trialu bez karty.