Wynajem hali sportowej to ciągły telefon i karteczki
Twoja hala / sala gimnastyczna jest wynajmowana drużynom siatkówki, klubowi piłkarskiemu, szkółce taekwondo i jeszcze paru indywidualnym trenerom. Każdy chce inny slot, każdy ma inne potrzeby (cała hala czy połowa? z nagłośnieniem czy bez?).
Co aktualnie wygląda jak chaos:
- Karteczki samoprzylepne na monitorze z grafikiem wynajmu na dany tydzień
- Telefony "czy mogę w piątek 18:00?" — sprawdzasz w karteczkach, oddzwaniasz
- Klub siatkówki bookuje dwa miesiące na przód i nie pamiętasz czy ktoś inny tego nie chciał
- Pod koniec miesiąca — Excel z godzinami × stawką × klient i nadzieja że nic nie pominęłaś
Gymiti dla sali gimnastycznej: każdy klient sam bookuje, system rozlicza
Gymiti pozwala Twoim stałym klientom (klubom, drużynom, szkółkom, trenerom indywidualnym) samodzielnie rezerwować dostępne sloty w Twojej hali. Ty masz jeden ekran z grafikiem na cały tydzień / miesiąc i automatyczne raporty rozliczeniowe.
Co dostaje każdy klient:
- Login do panelu Twojego obiektu
- Widok dostępnych slotów w godzinach otwarcia
- Możliwość rezerwacji + anulowania zgodnie z Twoją polityką
- Historia własnych rezerwacji z kosztami
Co dostajesz Ty:
- Pełen kalendarz wszystkich rezerwacji w jednym miejscu
- Kontrola nad stawkami (każdy klient może mieć inną stawkę godzinową)
- Miesięczne raporty — kto ile godzin wynajmował, ile to daje w PLN
- Polityka anulowania i ochrona przed last-minute rezygnacjami
Funkcje przydatne dla obiektu sportowego
1. Wiele sal / stref jako osobne zasoby
Hala główna, mała sala, siłownia, szatnia VIP — każde jako osobny zasób z capacity i ceną. Klient wynajmuje to, czego konkretnie potrzebuje.
2. Stawki per klient lub per typ wynajmu
Klub piłkarski ma stałą stawkę 80 PLN/h, szkółka taekwondo 60 PLN/h, trener indywidualny 100 PLN/h. Wszystko ustawiasz raz, system liczy.
3. Bloki czasowe
Definiujesz minimalne sloty (np. minimum 1h, kroki co 30 min). Hala jest wynajmowana od 14:00 do 22:00 — system pokazuje tylko dostępne sloty w tych godzinach.
4. Cykliczne rezerwacje
Klub siatkówki ma trening każdy wtorek 19-21 przez cały sezon — definiujesz cykl, system tworzy rezerwacje na przód.
5. Kontrola anulowań
Klient anuluje >24h przed wynajmem — bezpłatnie. <24h — pełna opłata (zgodnie z Twoim regulaminem). System pilnuje.
6. Raport miesięczny per klient
Klikniesz "raport za październik" — masz tabelkę: klub piłkarski 24h × 80 PLN = 1920 PLN, szkółka 16h × 60 PLN = 960 PLN itd. Wystawiasz faktury.
Setup obiektu sportowego
- Tworzysz studio (Twoja hala) w Gymiti.
- Definiujesz strefy (hala główna, mała sala, siłownia) z capacity i godzinami otwarcia.
- Dodajesz stałych klientów (kluby, drużyny, trenerów) i ich stawki.
- Klient dostaje login, sam zarządza swoimi rezerwacjami.
Czym Gymiti różni się od BallSquad, ballsquad.io, klasycznego Excela
BallSquad to marketplace dla osób szukających sali do wynajęcia. Jeśli chcesz, żeby random klient z internetu znajdował Twoją halę i wynajmował — to inne narzędzie.
Gymiti to system zarządzania Twoim obiektem dla stałych klientów. Lepszy fit gdy:
- Masz powtarzalnych klientów (kluby, drużyny, sekcje), którzy bookują sloty regularnie
- Chcesz im dać self-service zamiast obsługiwać telefonicznie
- Potrzebujesz raportów rozliczeniowych miesięcznie
FAQ
Czy klienci muszą zakładać konto?
Tak — każdy klient ma swój login do panelu Twojego obiektu. To pozwala mu zobaczyć historię rezerwacji i kontrolować swój budżet.
Czy mogę dać jednorazowy zapis bez konta?
Aktualnie nie — wszyscy klienci są w systemie. Jeśli masz potrzebę jednorazowych wynajmów anonimowych, możesz prowadzić "konto bufor" do takich przypadków.
Co z konfliktami — np. dwóch klientów chce ten sam slot?
Pierwszy zapisany wygrywa. Drugiego system poinformuje o niedostępności i pokaże alternatywne sloty.
Czy obsługuje wynajem na cały dzień / weekend?
Tak — bloki czasowe są elastyczne. Możesz zarezerwować od 8:00 do 20:00 jednym wpisem.
Czy są integracje z systemem księgowym?
Eksport raportu do CSV / Excel — dalej importujesz do Fakturowni, iFirma, wfirma. Bezpośrednia integracja na roadmapie.
Ile kosztuje?
Zobacz cennik główny. 14 dni za darmo, bez karty.