Excel + Google Calendar nie nadążają, gdy w studio jest 10+ trenerów
Prowadzisz studio treningu personalnego. Masz jedną lub dwie sale, kilkunastu zewnętrznych trenerów, którzy bookują u Ciebie sloty na swoich klientów. Brzmi prosto — dopóki nie zaczyna się chaos:
- Trener Marek zapisał piątkę klientów na 17:00, ale Kasia już ma trójkę na tę samą godzinę. Sala pęknie, a w środę rano jeden z klientów dzwoni z pretensjami.
- Co miesiąc tracisz pół dnia na liczenie godzin każdego trenera × jego klientów × stawkę. Kalkulator, Excel, papier — w każdym jest inna kwota.
- Trener pyta "ile mam zarobić w tym miesiącu" i nie umiesz odpowiedzieć od ręki. A jak odpowiesz, to za tydzień przychodzi z reklamacją.
To nie jest problem trenerów. To jest problem właściciela studia, który próbuje zarządzać współpracą z 10-30 freelancerami przy pomocy narzędzi zaprojektowanych dla 1 osoby.
Gymiti = jeden system dla studia z modelem wynajmu sali
Gymiti został zbudowany dokładnie dla Twojego modelu biznesowego: studio, w którym sale są wynajmowane zewnętrznym trenerom personalnym. To nie jest "kolejna apka dla trenera do układania planów treningowych" — to system dla Ciebie, właściciela.
Jak to zmienia codzienność:
- Trenerzy sami bookują — widzą wolne sloty w swoim panelu i sami się zapisują. Zero telefonów, zero "czy mogę 17:00 we wtorek?" na WhatsAppie.
- System pilnuje limitu sali — zdefiniowane capacity (np. 6 osób) jest twardym limitem. Marek nie zapisze 5 osób, jeśli Kasia ma już 3. Koniec.
- Rozliczenia liczą się same — każda zakończona sesja ma cenę, która automatycznie wlicza się w miesięczny raport każdego trenera. Klikniesz, eksportujesz, fakturujesz.
Co dokładnie dostajesz w Gymiti dla studia treningu personalnego
1. Rezerwacja sali z twardym limitem capacity
Ustawiasz limit dla każdej sali (np. 6 osób, w tym trener). System sumuje wszystkich trenerów + ich klientów w danym slocie. Po przekroczeniu — zapis blokowany.
2. Profil każdego trenera z historią
Każdy zewnętrzny trener ma swój profil, swój widok kalendarza, swoją historię treningów. Ty jako admin widzisz wszystko. Trener widzi tylko swoje rzeczy.
3. Automatyczne rozliczenia z konfigurowalną stawką
Domyślnie: trener + 1 klient = 30 PLN, trener + 2 = 45 PLN, trener + 3 = 60 PLN. Możesz to dostosować do swojego cennika. Co miesiąc raport sam się generuje.
4. Kontrola anulowań
Trener może anulować rezerwację do 12 godzin przed treningiem. Wewnątrz okna 12h — tylko jeśli sala nadal ma sens biznesowy (zostają wolne sloty na nową rezerwację). To chroni Twoje przychody.
5. Powiadomienia email i SMS
Trener i klient dostają potwierdzenie rezerwacji + przypomnienie. Mniej "no-shows", więcej dochodu.
6. Panel właściciela z pełną widocznością
Wszystkie rezerwacje w jednym miejscu, miesięczne statystyki obłożenia każdej sali, raporty rozliczeniowe per trener — to jest Twój kokpit.
Jak to działa w 3 krokach
- Zakładasz konto i konfigurujesz studio — nazwa, adres, sale, ich capacity, godziny otwarcia, stawki. 15 minut.
- Zapraszasz trenerów emailem — dostają link, zakładają profil, mają od razu dostęp do swojego kalendarza w Twoim studiu.
- Trenerzy bookują, system rozlicza — Ty patrzysz na kokpit, raz w miesiącu eksportujesz raport rozliczeniowy.
Czym Gymiti różni się od WodGuru, Fitssey i Booksy
| Gymiti | WodGuru | Fitssey | Booksy | |
|---|---|---|---|---|
| Model wynajmu sali zewnętrznym trenerom | ✅ | ⚠️ via workaround | ⚠️ via workaround | ❌ |
| Twardy limit capacity sali | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ❌ |
| Automatyczne rozliczenia z trenerami | ✅ | ⚠️ jako klienci | ⚠️ | ❌ |
| Multi-tenant (wiele studiów na 1 koncie) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Polski interfejs i wsparcie | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Większość konkurentów zakłada, że trenerzy są pracownikami studia (model employee). Gymiti zakłada, że są zewnętrznymi freelancerami płacącymi za salę (model rental). To zmienia całą logikę systemu.
Najczęstsze pytania
Czy mogę mieć więcej niż jedno studio?
Tak. Gymiti jest multi-tenant — możesz dodać kilka studiów do jednego konta i każde ma swoje subdomenowe URL (np. mojestudio.gymiti.com). Każde ma swoje sale, swoich trenerów, swoje rozliczenia.
Jak działa limit osób w sali?
Definiujesz capacity dla każdej sali (np. 6 osób). System sumuje WSZYSTKICH trenerów + ich klientów w danym oknie czasowym. Jeśli Marek ma 3 osoby (1 trener + 2 klientów), to w sali zostaje miejsce na 3. Kasia może wtedy dodać siebie + 2 klientów. Ktoś czwarty nie wejdzie.
Czy trenerzy płacą za konto?
Nie — to Ty jako właściciel studia masz subskrypcję Gymiti. Trenerzy korzystają z systemu w ramach Twojej studyjnej. Dla nich to darmowe narzędzie, które dostają od współpracującego studia.
Co z fakturami dla trenerów?
Gymiti generuje miesięczne raporty rozliczeniowe per trener — kwota do zapłaty, lista treningów, ceny. Faktury wystawiasz w swoim systemie księgowym (Fakturownia, iFirma, wfirma) na podstawie tego raportu.
Czy są integracje z Google Calendar?
Tak. Każdy trener może podpiąć swój kalendarz Google, żeby widzieć rezerwacje w Gymiti razem z innymi spotkaniami. Synchronizacja działa w obie strony.
Czy moi klienci (osoby trenujące) też mają dostęp?
Tak — opcjonalnie. Trener może udostępniać klientom kalendarz swoich rezerwacji (subscription link) lub osobne konto. Domyślnie klienci nie potrzebują logować się do Gymiti.
Czy jest aplikacja mobilna?
Gymiti to web-app dopasowany do telefonu (PWA). Możesz dodać do ekranu głównego i korzystać jak z natywnej aplikacji. Wszystko działa w przeglądarce.
Czy dane są bezpieczne i zgodne z RODO?
Tak. Dane są hostowane w UE, mamy pełną zgodność RODO, regulamin i politykę prywatności. Każdy użytkownik może wyeksportować lub usunąć swoje dane.